行政書士事務所みらいサポート（以下「当事務所」といいます。）は、行政書士法及び関連法令を遵守し、お客様の個人情報の重要性を認識した上で、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適切な保護・管理に努めます。
- 事業者情報
名 称：［事務所名］行政書士事務所みらいサポート
代表者：［氏 名］吉田 英史（登録番号：第［26401630］号）
所在地：［郵便番号・住所］〒813-0035 福岡県福岡市東区松崎３丁目１３番３０号
連絡先：［電話番号］092-600-9351
メール：［メールアドレス］yoshida@mirai-s.com - 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び個人識別符号が含まれる情報を指します。
- 個人情報の取得方法
当事務所は、以下の方法により個人情報を取得します。
相談申込フォーム、電話、メール、面談等による直接のご提供各種許認可申請、契約書作成、遺言・相続手続き等の業務委託に伴い、お客様及び関係者からご提供いただく書類・情報
官公署等への提出書類作成のために必要な戸籍謄本、住民票、登記事項証明書等の取得
ウェブサイトの利用状況に関するアクセスログ、Cookie等
- 取得する個人情報の項目
業務の性質上、以下のような情報を取得する場合があります。
氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
戸籍謄本、住民票、印鑑証明書等に記載された情報
許認可申請、契約、相続、外国人在留資格等の各種手続きに必要な情報（財産状況、家族関係、事業内容、国籍・在留資格等を含む）
その他業務遂行上必要と判断される情報
- 個人情報を利用する目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
1. 行政書士業務（許認可申請書類の作成・提出代理、契約書等の作成、相続・遺言関係業務、内容証明作成、外国人在留資格関係業務等）の遂行のため
2. ご依頼者様との連絡・連絡調整、業務の進捗報告のため
3. 官公署等への提出書類作成及び提出手続きのため
4. 契約書、見積書、請求書等の作成及び発行のため
5. 業務に関するご質問・お問い合わせへの対応のため
6. 統計データの作成（個人を特定できない形式に加工したもの）のため
7. 法令に基づく義務の履行のため
- 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供することはありません。
法令に基づく場合
官公署等への提出代理業務の遂行上、提出先官公署等に対して提供する必要がある場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、行政書士は業務上知り得た秘密について、行政書士法第12条に基づく守秘義務を負っており、業務上必要な範囲を超えて第三者に開示することはありません。
- 個人情報の委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、委託先の選定にあたっては個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 - 安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。
個人情報を取り扱う事務所内の体制の整備及び従業者への教育・監督
書類の施錠保管、電子データへのアクセス制限・パスワード管理
個人情報を含む書類・データの適切な廃棄・削除
外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策
- 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
ご本人からご自身の保有個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、法令に従い遅滞なく対応いたします。開示等をご希望の場合は、下記「11. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
なお、法令上保存が義務付けられている書類（官公署提出書類の控え等）については、保存期間中は開示等のご請求に応じられない場合があります。
- Cookie（クッキー）等の利用について
当事務所のウェブサイトでは、利用状況の分析やサービス向上のためCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定により無効化することが可能です。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。 - お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
［事務所名］
行政書士事務所みらいサポート
個人情報保護管理者：吉田 英史
電話：092-600-9351（受付時間：9：30～18：00）
メール：yoshida@mirai-s.com
- プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、法令の変更その他の事由により、事前の予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
制定日：［令和 8年 5月 1日］
最終改定日：［令和 8年 8月 21日］